Quy trình Tiếp nhận và Giải quyết Khiếu nại Khách hàng

- Uncategorized
  1. Tiếp nhận khiếu nại

Quý khách có thể gửi khiếu nại qua các kênh sau:

  • 📞 Hotline CSKH: 0395.79.76.73
  • 📧 Email: jvbestvn@gmail.com
  • 📨 Gửi trực tiếp tại địa điểm bán hàng hoặc văn phòng.

Khi gửi khiếu nại, Quý khách cần cung cấp:

  • Thông tin đơn hàng (mã đơn, ngày mua).
  • Vấn đề gặp phải (chi tiết lỗi, hình ảnh nếu có).
  • Thông tin liên hệ để phản hồi.
  1. Xác nhận và phân loại khiếu nại (trong vòng 24h)
  • Bộ phận CSKH xác nhận đã nhận khiếu nại.
  • Phân loại khiếu nại:
    • Vấn đề sản phẩm (hỏng hóc, sai hàng)
    • Vấn đề giao hàng
    • Thái độ phục vụ
    • Vấn đề khác
  • Chuyển tiếp đến bộ phận xử lý chuyên trách.
  1. Xử lý và phản hồi (trong 1–3 ngày làm việc)
  • Kiểm tra thông tin đơn hàng và tình trạng sản phẩm.
  • Xác minh lỗi do phía nào (nhà cung cấp, vận chuyển, khách hàng…).
  • Đề xuất phương án giải quyết:
    • Đổi/trả hàng.
    • Hoàn tiền toàn phần hoặc một phần.
    • Xin lỗi và tặng ưu đãi cho lần mua sau.
  • Phản hồi khách hàng qua kênh tiếp nhận ban đầu.
  1. Hoàn tất và ghi nhận
  • Sau khi khách xác nhận đã hài lòng với phương án xử lý, hệ thống cập nhật trạng thái khiếu nại là “Đã giải quyết”.
  • Lưu hồ sơ khiếu nại để cải thiện chất lượng dịch vụ.
  1. Cam kết
  • Thái độ phục vụ lịch sự, cầu thị trong suốt quá trình.
  • Tối đa thời gian xử lý: 5 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đầy đủ thông tin.
  • Mọi tranh chấp sẽ được giải quyết trên tinh thần tôn trọng quyền lợi người tiêu dùng và theo quy định pháp luật Việt Nam.

 

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *